Programmes Support Coordinator

The Role

Cydlynydd Cymorth Cynhyrchu

ITV Cymru Wales

Swydd tymor penodol 6 mis, llawn amser

Caerdydd

Cyflog: £24,651 - £27985

Mae eich gwaith yn bwysig i filiynau.

Mae siapio diwylliant yn DNA ITV. Felly, nid yw’n syndod y byddwch yn dod o hyd i ni ym mhob cartref yn y DU, mae ein cynyrchiadau yn enwog ledled y byd ac rydym ar flaen y gad yn y chwyldro ffrydio digidol.

Pan fyddwch chi'n ymuno â ni, rydych chi'n mynd i mewn i amgylchedd gwaith hwyliog. Gyda chyfleoedd i ddysgu, i dyfu a gwneud gwahaniaeth go iawn. Digon bach fel bod eich effaith yn cael ei deimlo yn y busnes, ond yn ddigon mawr fel bod eich effaith yn cyrraedd miliynau o bobl.

Dewch i ddatblygu eich sgiliau, newid y teledu a chwrs eich gyrfa. Peidiwch â'i wylio yn unig. Byddwch yn rhan ohono. Ymunwch ag ITV.

Mae eich effaith yn anfon crychdonnau.

Y tîm

Mae ein tîm Newyddion yn darparu darllediadau teledu ac ar-lein o ansawdd uchel y gellir ymddiried ynddynt sy'n denu cynulleidfaoedd o fwy na 3.5 miliwn o wylwyr yn rheolaidd. Mae’n amgylchedd sy’n symud yn gyflym gydag amrywiaeth enfawr o rolau a heriau ar gael. Rydym yn gweithredu mewn 11 o brif ganolfannau cynhyrchu newyddion ar draws Cymru, Lloegr, Gogledd Iwerddon ac Ynysoedd y Sianel. Mae gennym hefyd Uned Wleidyddol a chanolfan Tywydd yn Millbank, Llundain. Ac yn olaf, rydym yn cynhyrchu amrywiaeth o raglenni materion cyfoes a ffeithiol allan o ITV Cymru, UTV ac ITV Border.

Y rôl

Mae ITV Cymru Wales yn chwarae rôl hanfodol ym mywyd Cymru, gan ddarparu rhaglenni newyddion a materion cyfoes annibynnol o safon uchel i wylwyr yng Nghymru.

Mae cyfle prin wedi codi i Gydlynydd Cymorth Cynhyrchu ymuno â thîm ITV Cymru Wales yng Nghaerdydd.

Mae'r rôl yn cynnwys y canlynol:

Fel Cydlynydd Cymorth Cynhyrchu, byddwch yn chwarae rôl hanfodol wrth ddarparu cymorth gweinyddol a threfniadol i'r tîm Iaith Gymraeg a'r tîm Rhaglenni Rhwydwaith. Byddwch yn gweithio ar raglenni comisiwn penodol fel y bo'n ofynnol er mwyn sicrhau bod holl ofynion y rhaglenni hynny'n cael eu diwallu.

Byddwch yn chwaraewr tîm sy'n gallu dysgu'n gyflym a blaenoriaethu eich llwyth gwaith.

Rydym am i chi gefnogi'r tîm i greu rhaglenni, felly rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu siarad â phobl ar bob lefel ac rhoi sylw i fanylion. Byddwch yn meithrin sgiliau gwerthfawr a fydd yn help mawr i chi yn eich gyrfa yn y dyfodol.

Sgiliau y bydd eu hangen arnoch (meini prawf gofynnol):

● Yn siaradwr Cymraeg rhugl

● Sgiliau trefnu eithriadol a gallu i ymdrin â sawl tasg ar yr un pryd gan flaenoriaethu a dirprwyo fel y bo'n briodol

● Yn hunangymhellol ac yn gallu defnyddio blaengaredd a doethineb i ymdrin â chwestiynau a materion a all fod yn gymhleth wrth iddynt godi.

● Natur hyderus, bwyllog a chyfeillgar, gydag agwedd gadarnhaol wrth weithio dan bwysau i derfynau amser tynn

● Gweithio mewn ffordd sy'n llawn ymrwymiad, cymhelliant ac egni;

● Gallu cael y gorau allan o bobl a gweithio fel rhan o dîm amlfedrus llwyddiannus.

● Parodrwydd a gallu i ddysgu sgiliau newydd a mabwysiadu ffyrdd newydd o weithio.

● Dealltwriaeth dda o dechnoleg, gan gynnwys profiad o ddefnyddio google docs/meddalwedd google

● Yn frwdfrydig am weithio yn y diwydiant teledu

Pethau eraill rydym yn chwilio amdanynt (meini prawf allweddol):

● Rhoi cymorth i'r adran iaith Gymraeg a rhaglenni rhwydwaith yn ITV Cymru Wales;

● Yn gyfrifol am drefnu logisteg ffilmio, gan gynnwys gweithwyr camera a golygyddion;

● Yn gyfrifol am drefnu logisteg gan gynnwys trefnu teithio, llety a cheir llog;

● Yn gyfrifol am yr holl waith papur ar ôl rhaglenni gan gynnwys rhestrau cerddoriaeth a deunydd 3ydd parti;

● Cydgysylltu â'r Cynhyrchwyr i sicrhau y darperir deunydd hyrwyddo, rhestrau cydnabod, crynodebau ac isdeitlau'r rhaglen;

● Cynorthwyo'r timau cynhyrchu i gyflawni Achrediad Albert;

● Rhoi cymorth i'r tîm ar ffurf ymchwil, trawsgrifio a dod o hyd i bropiau/lleoliadau fflimio.

● Prosesu taliadau sy'n gysylltiedig â rhaglenni drwy systemau Caffael, Treuliau a Thalu Talentau;

● Rheoli'r Cyfryngau

● Ymdrin â chynnwys sensitif a chydgysylltu â sefydliadau trydydd parti a rhannau eraill o ITV/S4C

Mae itv i bawb

Mae ITV ar gyfer Pawb ac rydym am sicrhau bod ITV Cymru yn adlewyrchu ein cynulleidfa ar y sgrin ac yn ein timau. Rydym yn annog ceisiadau gan bobl Fyddar, Anabl a Niwrogyfeiriol a Phobl Lliw i'n helpu i gyflawni ein nodau Amrywiaeth, Tegwch a Chynhwysiant.

Mae ITV yn annog yn gryf geisiadau am y rôl hon gan bobl anabl. Fel Arweinydd Hyderus o ran Anabledd, os ydych yn bodloni’r meini prawf gofynnol ar gyfer rôl a’ch bod wedi datgan eich bod yn anabl, byddwn yn gwarantu mynd â chi i’r cam nesaf* (y meini prawf gofynnol uchod).

Mae ystafelloedd newyddion yn amgylcheddau prysur a dan bwysau, sy'n cynnwys cynhyrchu newyddion byw, sy'n aml yn ei gwneud yn ofynnol i gydweithwyr wneud penderfyniadau cyflym dan bwysau. Rydym hefyd angen pobl sy'n gallu defnyddio eu menter.

Mae angen i ni brofi'r galluoedd hyn yn y cam cyfweld i ddeall sut y bydd ymgeiswyr yn ymateb wrth weithredu mewn amgylchedd dan bwysau. Mae hyn yn un o ofynion sylfaenol y rôl. Byddwn bob amser yn ystyried unrhyw gais am addasiadau rhesymol fel rhan o’r broses gyfweld, er enghraifft rhannu themâu allweddol pan ofynnir am hynny mewn cysylltiad â chyflwr niwrowahanol, tra’n parhau i sicrhau ein bod yn gallu profi gallu ymgeisydd i weithredu yn amgylchedd penodol ystafell newyddion.

Rydym yn hapus i drafod unrhyw gymorth/personoli y gallai fod ei angen arnoch yn ystod ein proses ymgeisio a dethol fel rhan o'n haddasiadau rhesymol. Galwch linell atom os oes angen unrhyw beth arnoch yn talkingcareers@itv.com.

Dysgwch fwy

* Efallai y bydd rhai eithriadau lle na allwn fynd â’r holl ymgeiswyr cymwys i’r cam nesaf oherwydd nifer y ceisiadau.

Oherwydd mae'r rhai sy'n creu argraff yn haeddu cael eu gwobrwyo amdano.

Mae ITV yn cynnig rhai gwobrau a buddion gwych gan gynnwys

• Opsiynau gweithio hyblyg ar gael
• Lwfans gwyliau hael, a gallwch brynu mwy
• Cyfle bonws blynyddol
• Cyfraniad pensiwn cystadleuol
• Arbedwch wrth ennill - gyda chyfle i brynu cyfranddaliadau ITV
• Diwrnodau llesiant a gwirfoddoli ynghyd ag ystod eang o gyfleoedd i'ch helpu i fyw bywyd cytbwys ac iach

Mwy am ein buddion

Dyddiad cau: 26.05.25

Programmes Support Coordinator

ITV Cymru Wales

6 month FTC | Full-time

Location: Cardiff (this is an on site role and not suitable for hybrid working)

Hiring range: £24,651 - £27,985

TalkingCareers@itv.com

Your work matters to millions.

Shaping culture is in the DNA of ITV. So, it’s not surprising that you’ll find us in every home in the UK, our productions are famous all over the world and we’re at the forefront of the digital streaming revolution.

When you join us, you enter a fun working environment. With opportunities to learn, to grow and make a real difference. Small enough that your impact’s felt in the business, but big enough that your impact reaches millions of people.

Come develop your skills, change TV and the course of your career. Don’t just watch it. Be part of it. Join ITV.

Your impact sends ripples.

The team

Our News team delivers high quality and trustworthy television and online coverage that regularly attracts audiences in excess of 3.5 million viewers. It’s a fast moving environment with a huge variety of roles and challenges on offer. We operate in 11 main news production centres across England, Northern Ireland, Wales and the Channel Islands. We also have a Political Unit and a Weather centre based in Millbank, London. And finally, we produce a range of current affairs & factual programming out of ITV Wales, UTV and ITV Border.

The role

ITV Cymru Wales plays a vital role in Welsh life, providing high quality independent news and current affairs for viewers in Wales.

We have a rare opportunity for a Production Support Coordinator to join the ITV Cymru Wales team in Cardiff.

As a Production Support Coordinator you will play a crucial role in providing administrative and organisational support to both the Welsh Language and Network Programmes teams. You will be working on specific commissions as required to ensure all requirements for those programmes are fulfilled.

You’ll be a team player who can learn quickly and can prioritise your workload.

We want you to support the team making programming so we are looking for someone who can talk to people at all levels and can pay attention to detail. You’ll learn valuable skills that will really help you in your future career.

So, if you’re a confident communicator with proven administrative skill and a real desire to work for the ITV news operation, we want to hear from you.

Skills you’ll need (minimum criteria)

• Fluent Welsh speaker
• Exceptional organisational skills and demonstrate the ability to multi-task and prioritise and delegate as appropriate
• A self starter demonstrating the ability to use initiative and judgement to deal with sometimes complex questions and issues as they occur.
• Confident, calm & friendly manner maintaining a positive attitude, whilst working under pressure to tight deadline
• Demonstrate an approach to work that is characterised by commitment, motivation and energy;
• Ability to get the best out of people and to work as part of a successful multi-skilled team.
• Willingness and aptitude to learn new skills and adopt new ways of working.
• Good understanding of technology, including experience using google docs/google software
• Passionate about working in the TV industry

Other things we’re looking for (key criteria)

• Provide support for the Welsh language and network programmes department at ITV Cymru Wales;
• Responsible for booking filming logistics including camera operators and editors
• Responsible for booking logistics including arranging travel, accommodation and hire cars;
• Responsible for post programme paperwork including music cue sheets and 3rd party material;
• Liaise with the Producers to ensure delivery of programme promos, billings, synopses and subtitles;
• Assist production teams achieving Albert Accreditation;
• Providing support to the team in the form of research, transcribing and sourcing props/filming locations.
• Process programme related payments through Procurement, Expenses & Talent Payment systems;
• Media Management
• Deal with sensitive content and liaise with third party organisations and other parts of ITV/S4C

ITV is for everyone.

ITV is for Everyone and we want to ensure that ITV Wales reflects our audience both on screen and in our teams. We encourage applications from Deaf, Disabled and Neurodivergent people and People of Colour to help us achieve our Diversity, Equity and Inclusion goals.

ITV strongly encourages applications for this role from disabled people. As a Disability Confident Leader, if you meet the minimum criteria for a role and you have declared that you are disabled, we’ll guarantee to take you to the next stage* (minimum criteria above).

Newsrooms are busy and pressurised environments, involving live news production, which often requires colleagues to make quick decisions under pressure. We also need people who are able to use their initiative.

We need to test these abilities at the interview stage to understand how candidates will react when operating in a pressurised environment. This is a fundamental requirement of the role. We will always consider any request for reasonable adjustments as part of the interview process, for example sharing key themes when that is requested in connection with a neurodivergent condition, whilst still ensuring that we are able to test a candidate's ability to operate in the specific environment of a newsroom.

talkingcareers@itv.com

Find out more

* There may be a few exceptions where we are not able to take all eligible candidates to the next stage due to the volume of applications.

Because those who make an impact deserve to be rewarded for it.

ITV offers some great rewards and benefits including

• Flexible working options available
• Generous holiday allowance, plus you can buy more
• Annual bonus opportunity
• Competitive pension contribution
• Save as you earn - with an opportunity to buy ITV shares
• Wellbeing and volunteering days plus a wide range of opportunities to help you live a balanced and healthy life

More about our benefits

Closing date: 26.05.25